Privacybeleid

Privacyverklaring Voedingsstof

Voedingsstof gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik, hoe ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

 

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Voedingsstof is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voedingsstof
Cecile de Ferrante
Eisenhowerlaan 114
2517 KM Den Haag
E-mail: info@voedingsstof.com
Website: voedingsstof.com

 

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact opneemt met Voedingsstof of gebruikmaakt van mijn diensten, kan ik de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • adresgegevens;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • gegevens die nodig zijn voor afspraken, facturering en betaling;

  • correspondentie en andere informatie die je zelf aan mij verstrekt;

  • gegevens die nodig zijn voor persoonlijke begeleiding, zoals informatie over voeding, leefstijl en gezondheid;

  • technische gegevens die automatisch bij het gebruik van de website kunnen worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;

  • naam en e-mailadres wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief.

 

Gezondheidsgegevens

Voor persoonlijke voedings- en leefstijlbegeleiding kan het nodig zijn om gegevens over je gezondheid te verwerken. Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens en krijgen daarom extra bescherming.

Ik verwerk deze gegevens voor zover ze relevant zijn voor jouw begeleiding en op basis van de daarvoor geldende wettelijke grondslag, waaronder waar nodig jouw uitdrukkelijke toestemming.

 

 

Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens onder andere voor:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

  • het plannen en uitvoeren van afspraken en begeleiding;

  • het opstellen van persoonlijke adviezen;

  • het bijhouden van cliëntverslagen;

  • facturering, betalingen en de financiële administratie;

  • het versturen van praktische informatie over afspraken of diensten;

  • het versturen van de nieuwsbrief wanneer je je daarvoor hebt aangemeld;

  • het goed en veilig laten functioneren en waar van toepassing verbeteren van de website;

  • het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

 

Nieuwsbrief

Voor het versturen van mijn nieuwsbrief gebruik ik Mailchimp. Hiervoor worden je naam en/of e-mailadres verwerkt. Je ontvangt de nieuwsbrief wanneer je je daarvoor hebt aangemeld of wanneer daar een andere geldige grondslag voor bestaat.

Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je af te melden.

 

Bewaren van persoonsgegevens

Ik bewaar persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en zolang ik op grond van wet- en regelgeving verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren.

Voor gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie geldt in beginsel de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Contactgegevens en correspondentie worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Cliëntgegevens en gegevens over gezondheid bewaar ik in beginsel tot twee jaar na afronding van de begeleiding, tenzij een andere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk vereist is of hierover andere afspraken zijn gemaakt.

 

 

Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Cliëntgegevens worden apart van algemene contact- en nieuwsbriefgegevens bewaard en de computer waarop deze gegevens worden opgeslagen is versleuteld. Toegang tot cliëntgegevens is beperkt.

 

 

Delen van persoonsgegevens

Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden.

Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van enkele externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor e-mail, nieuwsbrief, websitehosting en administratieve of technische diensten. Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening.

Wanneer een externe partij in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

Ook kan ik persoonsgegevens verstrekken wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

 

 

Cookies en websitegegevens

De website van Voedingsstof kan technische en functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.

Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Je kunt je cookie-instellingen ook via je browser beheren.

 

 

Je privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder andere vragen om:

  • inzage in je persoonsgegevens;

  • correctie van onjuiste gegevens;

  • verwijdering van gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • overdracht van gegevens, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;

  • intrekking van een eerder gegeven toestemming;

  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@voedingsstof.com.

Wanneer dat nodig is om je identiteit vast te stellen, kan ik om aanvullende informatie vragen. Ik vraag daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Ik reageer in beginsel binnen één maand op een verzoek.

 

Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga? Neem dan gerust eerst contact met mij op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

 

 

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn werkwijze, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de meest actuele versie.

Laatste wijziging: 15 augustus 2026